Im Ernstfall zählt nicht, dass du geprüft hast — sondern dass du es beweisen kannst. GymDocu führt dein Fitnessstudio durch alle Prüfpflichten und macht aus jeder erledigten Aufgabe einen lückenlosen, manipulationssicheren Nachweis — für Behörde, DGUV und Versicherung.
Wer ein Fitnessstudio betreibt, eröffnet eine Gefahrenquelle und trägt die Verkehrssicherungspflicht. Prüfungen müssen nicht nur durchgeführt, sondern nachweisbar dokumentiert werden — sonst zählt im Ernstfall nur, was auf dem Papier steht.
Trainingsgeräte sind regelmäßig zu prüfen — als Arbeitsmittel deiner Beschäftigten nach BetrSichV, gegenüber Mitgliedern aus der Verkehrssicherungspflicht. Ohne Nachweis drohen bei Unfällen Schadensersatz und Probleme mit dem Versicherungsschutz.
§§ 4, 14 BetrSichV · Verkehrssicherungspflicht · DGUV Info 202-044Sicherheits- und Gefahrstoffunterweisungen sind vor Arbeitsaufnahme und danach jährlich verpflichtend — mit dokumentiertem Nachweis, der bei Kontrollen vorgelegt werden kann.
§ 12 ArbSchG · § 14 GefStoffV · DGUV Vorschrift 1Jede Erste-Hilfe-Leistung ist im Verbandbuch festzuhalten — vom Pflaster bis zum Notruf. Ohne Eintrag fehlt bei späteren Forderungen der Nachweis, dass und wie geholfen wurde.
§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 · DGUV Information 204-021GymDocu wurde von jemandem gebaut, der selbst Fitnessstudios betreibt und morgens dabei ist, wenn die Checks anstehen. Jede Funktion löst ein Problem aus dem echten Betrieb — keines, das sich am Reissbrett ausgedacht wurde.
„Ein Seilzug reißt beim Training, ein Mitglied wird verletzt. Die erste Frage der Versicherung: Wann wurde das Gerät zuletzt geprüft?“
„Ein Gast rutscht aus und verletzt sich. Wochen später kommt die Forderung — und es steht Aussage gegen Aussage.“
Vier Dinge, die ein Ordner voller Zettel nicht leisten kann.
Jeder Eintrag wird signiert und in eine fortlaufende, hash-verkettete Prüfkette geschrieben. Nachträgliche Änderungen sind erkennbar — das macht aus Dokumentation einen belastbaren Nachweis.
Monatsberichte entstehen automatisch und kommen per Mail. Datum, Prüfer, Ergebnis, Unterschrift, nächste Fälligkeit — genau die Angaben, die Behörde und Versicherung sehen wollen.
Jedes Modul nennt seine Rechtsgrundlage, jeder ?-Button erklärt sie im Klartext. Sorgfältig recherchiert und aktuell gehalten — ohne erfundene Pflichten, die im Ernstfall nicht halten.
Das System hilft nicht nur, wenn du dran denkst — es meldet sich, wenn du es nicht tust. Fällige Prüfungen werden erinnert, Versäumtes wird sichtbar: Ampel je Studio, Warnung an die Leitung — bevor daraus ein Problem wird.
Jeden Bereich einzeln aktivierbar — je nachdem, was dein Fitnessstudio braucht.
Tägliche Sichtprüfung der Stahlseile an Kabelzügen. Defekt erkannt? Gerät sofort gesperrt, Monteur informiert.
4 Abs. 5 BetrSichV · DGUV Info 202-044Sichtprüfung von Cardio- und Kraftgeräten am Tablet. Defekt erkannt? Sofort gemeldet — mit Foto direkt im Formular, Gerät gesperrt.
3 BetrSichV · VerkehrssicherungspflichtPrüfintervalle pro Gerät, Ampel-Status, Fälligkeitserinnerung. Freigabe erst nach Prüfung durch befähigte Person.
14 BetrSichV · DGUV Info 202-044PDF hochladen, Mitarbeiter unterschreiben am Tablet. Fortschritt und Fälligkeit im Blick, Ablauf-Warnung inklusive.
12 ArbSchG · DGUV Vorschrift 1Fund und Abholung dokumentieren — wer, was, wann, wo. Nachweis des ordnungsgemäßen Umgangs.
965 ff. BGBAnkunft und Abfahrt externer Firmen erfassen. Hausrecht wahren, Arbeiten lückenlos belegen.
Hausrecht · § 8 ArbSchGErste-Hilfe-Vorfälle am Tablet erfassen — geführt, mit Unterschrift des Ersthelfers. Gesundheitsdaten geschützt, nur im Admin lesbar.
24 Abs. 6 DGUV V1 · DGUV Info 204-021So entsteht aus dem täglichen Rundgang ein Nachweis, der vor Gericht zählt.
Mitarbeiter geht den Bereich am iPad durch — jeder Punkt mit klarer Anweisung und Rechtsgrundlage.
Ergebnis direkt auf dem Tablet quittiert. Defekt? Gerät wird gesperrt und der Monteur benachrichtigt.
Der Eintrag wird signiert und in die hash-verkettete Prüfkette geschrieben — fälschungssicher.
Am Monatsersten kommt der fertige PDF-Bericht per Mail — bereit für Behörde und Versicherung.
Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland — kein Transfer in die USA, keine Weitergabe an Dritte, keine Tracking-Cookies. Jedes Fitnessstudio erhält eine eigene, isolierte Datenbank.
Als Betreiber verarbeitest du personenbezogene Daten deiner Mitarbeiter. GymDocu stellt dafür den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit und löscht nach festen Fristen automatisch — mit Storno-Möglichkeit, falls ein Vorgang noch gebraucht wird.
Kein Staffelmodell, keine Zusatzkosten pro Modul. Pro Fitnessstudio-Standort.
Nach der Registrierung bekommst du automatisch eine E-Mail mit deinem Login-Link, sobald dein Fitnessstudio bereit ist.
Kostenlos starten · keine Kreditkarte nötig
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